Cennik

Czynności ogólne

Ta kategoria obejmuje przede wszystkim czynności, dla których notariusz liczy maksymalną taksę według wartości przedmiotu czynności. Dotyczy to co do zasady sporządzenia aktu notarialnego, chyba że dana czynność korzysta z obniżonej albo stałej stawki.

Wartość transakcji / Rodzaj czynności	Maksymalna opłata notarialna
do 3 000 zł	100 zł
powyżej 3 000 zł do 10 000 zł	100 zł + 3% od nadwyżki ponad 3 000 zł
powyżej 10 000 zł do 30 000 zł	310 zł + 2% od nadwyżki ponad 10 000 zł
powyżej 30 000 zł do 60 000 zł	710 zł + 1% od nadwyżki ponad 30 000 zł
powyżej 60 000 zł do 1 000 000 zł	1 010 zł + 0,4% od nadwyżki ponad 60 000 zł
powyżej 1 000 000 zł do 2 000 000 zł	4 770 zł + 0,2% od nadwyżki ponad 1 000 000 zł
powyżej 2 000 000 zł	6 770 zł + 0,25% od nadwyżki ponad 2 000 000 zł, maks. 10 000 zł
powyżej 2 000 000 zł, gdy czynność jest między osobami z I grupy podatkowej	maks. 7 500 zł

Źródło stawek: § 3, a sama zasada stosowania tej tabeli do aktu notarialnego wynika z § 5. Dodatkowo rozporządzenie wskazuje, jak ustala się wartość np. przy zamianie, dziale majątku, najmie, licytacji czy oddaniu gruntu w użytkowanie wieczyste.

Przykłady

1. Sprzedaż udziału w nieruchomości o wartości 25 000 zł, jeżeli nie wchodzi do katalogu czynności z obniżką 50%
   Maksymalna taksa: 310 zł + 2% × 15 000 zł = 610 zł.
2. Sprzedaż nieruchomości o wartości 500 000 zł, jeżeli nie wchodzi do katalogu czynności z obniżką 50%
   Maksymalna taksa: 1 010 zł + 0,4% × 440 000 zł = 2 770 zł.

Czynności z obniżoną stawką 50%

W tej kategorii mieszczą się wskazane w rozporządzeniu akty notarialne, dla których maksymalna taksa wynosi połowę stawki z tabeli ogólnej. Chodzi m.in. o umowę deweloperską, sprzedaż lokalu mieszkalnego, ustanowienie hipoteki czy zbycie spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu.

Wartość transakcji / Rodzaj czynności	Maksymalna opłata notarialna
Czynności wymienione w § 6 rozporządzenia	50% stawki z § 3
Umowa zobowiązująca, zawarta pod warunkiem lub z zastrzeżeniem terminu	50% stawki z § 3
Umowa przenosząca własność lub użytkowanie wieczyste w wykonaniu umowy zobowiązującej	50% stawki z § 3
Umowa zbycia spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu	50% stawki z § 3
Ustanowienie hipoteki (z wyjątkiem przypadku z § 7 ust. 1 pkt 1)	50% stawki z § 3
Umowa deweloperska	50% stawki z § 3
Umowa ustanowienia odrębnej własności lokalu mieszkalnego i przeniesienia własności tego lokalu na nabywcę	50% stawki z § 3
Umowa sprzedaży nieruchomości gruntowej stanowiącej działkę budowlaną w rozumieniu art. 2 pkt 12 ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1130)	50% stawki z § 3
Umowa sprzedaży lokalu mieszkalnego	50% stawki z § 3

Pełny katalog czynności objętych stawką 50% wynika z § 6 pkt 1–19 rozporządzenia.

Przykłady

1. Sprzedaż lokalu mieszkalnego za 450 000 zł
   Najpierw stawka z § 3: 1 010 zł + 0,4% × 390 000 zł = 2 570 zł
   Ponieważ sprzedaż lokalu mieszkalnego jest w § 6, maksymalna taksa wynosi 1 285 zł.
2. Umowa deweloperska o wartości 700 000 zł
   Najpierw stawka z § 3: 1 010 zł + 0,4% × 640 000 zł = 3 570 zł
   Po zastosowaniu obniżki 50% maksymalna taksa wynosi 1 785 zł.

Czynności ze stawką obniżoną do 1/4 lub 1/10

Ta grupa obejmuje wybrane akty notarialne, dla których rozporządzenie przewiduje jeszcze niższą stawkę niż standardowa lub 50-procentowa. W praktyce dotyczy to m.in. niektórych hipotek, projektów aktów oraz określonych oświadczeń związanych ze spółkami.

Wartość transakcji / Rodzaj czynności	Maksymalna opłata notarialna
Projekt aktu notarialnego obejmującego umowę	1/4 stawki z § 3
Ustanowienie hipoteki w celu zabezpieczenia kredytu bankowego udzielonego na budownictwo mieszkaniowe, zakup domu lub lokalu mieszkalnego albo na działalność gospodarczą	1/4 stawki z § 3
Losowanie nagrody	1/4 stawki z § 3
Potwierdzenie oświadczenia woli zawartego w innym akcie notarialnym	1/4 stawki z § 3
Oświadczenie o przystąpieniu do spółki z o.o. lub objęciu udziałów w tej spółce	1/10 stawki z § 3
Oświadczenie zawierające zgodę osób przystępujących do spółki akcyjnej na zawiązanie spółki, na brzmienie statutu i na objęcie akcji, wyrażoną w innym akcie niż akt obejmujący statut	1/10 stawki z § 3

Przykłady

1. Hipoteka zabezpieczająca kredyt mieszkaniowy na 400 000 zł
   Najpierw liczymy stawkę z tabeli ogólnej:1 010 zł + 0,4% × (400 000 zł − 60 000 zł) = 1 010 zł + 1 360 zł = 2 370 zł
   Przy stawce 1/4 maksymalna taksa wynosi 592,50 zł.
2. Oświadczenie o objęciu udziałów w spółce z o.o. o wartości 50 000 zł
   Najpierw liczymy stawkę z tabeli ogólnej:710 zł + 1% × (50 000 zł − 30 000 zł) = 710 zł + 200 zł = 910 zł
   Przy stawce 1/10 maksymalna taksa wynosi 91 zł.

Czynności ze stawką stałą

To czynności, przy których rozporządzenie nie odwołuje się do wartości transakcji, lecz wskazuje od razu konkretną maksymalną kwotę. Klient najczęściej spotyka je przy testamentach, pełnomocnictwach, oświadczeniach spadkowych albo umowie majątkowej małżeńskiej.

Wartość transakcji / Rodzaj czynności	Maksymalna opłata notarialna
Umowa zbycia nieruchomości, jeżeli w związku z nią następuje wypłata świadczeń z tytułu ubezpieczenia społecznego rolników albo renty strukturalnej współfinansowanej ze środków UE	600 zł
Umowa majątkowa małżeńska	400 zł
Testament	50 zł
Testament zawierający zapis zwykły, polecenie lub pozbawienie uprawnionego prawa do zachowku	150 zł
Testament zawierający zapis windykacyjny	200 zł
Odwołanie testamentu	30 zł
Pełnomocnictwo obejmujące więcej niż jedną czynność	100 zł

Przykłady

1. Intercyza przed ślubem albo po ślubie
   Za umowę majątkową małżeńską maksymalna taksa wynosi 400 zł.
2. Pełnomocnictwo dla bliskiej osoby do sprzedaży mieszkania i reprezentowania przed urzędami
   Ponieważ pełnomocnictwo obejmuje więcej niż jedną czynność, maksymalna taksa wynosi 100 zł.

Protokoły

Protokoły notarialne dokumentują przebieg określonych zdarzeń lub czynności, np. zgromadzeń wspólników, walnych zgromadzeń, zebrań wspólnoty mieszkaniowej czy przyjęcia dokumentu na przechowanie. W tej kategorii część stawek jest stała, a przy podwyższeniu kapitału zakładowego opłata zależy od wartości podwyższenia.

Wartość transakcji / Rodzaj czynności	Maksymalna opłata notarialna
Protokół zgromadzenia wspólników spółki z o.o. lub walnego zgromadzenia spółdzielni	750 zł
Protokół walnego zgromadzenia akcjonariuszy	1100 zł
Protokół zgromadzenia wspólników innej spółki albo posiedzenia zarządu, rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej spółki prawa handlowego	500 zł
Protokół zebrania wspólnoty mieszkaniowej	300 zł
Protokół zawierający oświadczenie towarzystwa funduszy inwestycyjnych o zmianie statutu funduszu inwestycyjnego	1000 zł
Protokół dokumentujący podwyższenie kapitału zakładowego spółki	stawka z § 3, liczona od różnicy między nowym a dotychczasowym kapitałem
Protokół niedojścia do skutku licytacji, przetargu lub losowania nagród	100 zł
Protokół przyjęcia dokumentu na przechowanie	50 zł
Przechowanie dokumentu	20 zł za każdy dokument za każdy rozpoczęty miesiąc
Inny protokół	200 zł

Podstawa: § 9 i § 10 rozporządzenia.

Przykłady

1. Protokół zebrania wspólnoty mieszkaniowej|
   Maksymalna taksa notarialna wynosi 300 zł.
2. Protokół podwyższenia kapitału zakładowego spółki z 50 000 zł do 200 000 zł
   Podstawą jest różnica, czyli 150 000 zł.
   Maksymalna stawka z § 3 dla 150 000 zł wynosi: 1 010 zł + 0,4% × (150 000 zł − 60 000 zł) = 1 010 zł + 360 zł = 1 370 zł.

Spadki i dziedziczenie

Ta kategoria obejmuje czynności notarialne potrzebne po śmierci spadkodawcy, m.in. akt poświadczenia dziedziczenia, protokół dziedziczenia, otwarcie i ogłoszenie testamentu czy czynności związane z europejskim poświadczeniem spadkowym. Są to stawki stałe wskazane wprost w rozporządzeniu.

Wartość transakcji / Rodzaj czynności	Maksymalna opłata notarialna
Akt poświadczenia dziedziczenia ustawowego lub testamentowego	50 zł
Uzupełniający akt poświadczenia dziedziczenia w zakresie spadkobierców dziedziczących gospodarstwo rolne	50 zł
Akt poświadczenia dziedziczenia testamentowego z zapisem windykacyjnym	100 zł
Protokół dziedziczenia	100 zł
Czynności dotyczące europejskiego poświadczenia spadkowego, z wyłączeniem czynności wskazanych osobno w ust. 2b i 2c oraz § 12	400 zł
Projekt protokołu dziedziczenia	100 zł
Protokół obejmujący oświadczenie o wyrażeniu zgody na spisanie protokołu dziedziczenia zgodnie z jego projektem	50 zł
Protokół otwarcia i ogłoszenia testamentu	50 zł
Zaświadczenie o powołaniu wykonawcy testamentu	30 zł

Podstawa: § 10a rozporządzenia.

Przykłady

1. Rodzina chce u notariusza potwierdzić dziedziczenie ustawowe po zmarłym rodzicu
   Za akt poświadczenia dziedziczenia ustawowego maksymalna taksa wynosi 50 zł.
2. Spadkobiercy chcą sporządzić protokół dziedziczenia oraz akt poświadczenia dziedziczenia testamentowego z zapisem windykacyjnym
   Maksymalna taksa za protokół dziedziczenia to 100 zł, a za akt poświadczenia dziedziczenia testamentowego z zapisem windykacyjnym 100 zł.Łącznie daje to 200 zł samej taksy notarialnej za te dwie odrębne czynności. Zasady łączenia opłat przy kilku czynnościach określa też § 11 rozporządzenia.

Zarząd sukcesyjny

Ta kategoria dotyczy czynności potrzebnych do powołania, odwołania albo udokumentowania działania zarządcy sukcesyjnego. Rozporządzenie przewiduje tu stawki stałe, niezależne od wartości majątku.

Wartość transakcji / Rodzaj czynności	Maksymalna opłata notarialna
Akt powołania zarządcy sukcesyjnego	50 zł
Akt odwołania zarządcy sukcesyjnego	50 zł
Oświadczenie o zgodzie na powołanie zarządcy sukcesyjnego	50 zł
Oświadczenie o zgodzie na odwołanie zarządcy sukcesyjnego	50 zł
Oświadczenie osoby powołanej na zarządcę sukcesyjnego o zgodzie na pełnienie funkcji i braku zakazów	50 zł
Protokół powołania zarządcy sukcesyjnego	100 zł
Protokół odwołania zarządcy sukcesyjnego	100 zł
Protokół rezygnacji zarządcy sukcesyjnego	50 zł

Podstawa: § 10b rozporządzenia.

Przykłady

1. Po śmierci przedsiębiorcy rodzina chce u notariusza powołać zarządcę sukcesyjnego aktem notarialnym
   Maksymalna taksa notarialna za akt powołania zarządcy sukcesyjnego wynosi 50 zł.
2. Osoba wskazana na zarządcę składa u notariusza oświadczenie o zgodzie na pełnienie funkcji, a następnie sporządzany jest protokół powołania
   Maksymalna taksa za oświadczenie wynosi 50 zł, a za protokół powołania 100 zł. Łącznie daje to 150 zł samej taksy notarialnej za te dwie odrębne czynności. Zasady liczenia kilku czynności w jednym akcie określa też § 11 rozporządzenia.

Wypisy, odpisy i wyciągi

To opłaty za wydanie notarialnej kopii aktu albo innego dokumentu. Klient potrzebuje ich najczęściej do sądu, banku, urzędu, księgi wieczystej albo dla drugiej strony transakcji.

Wartość transakcji / Rodzaj czynności	Maksymalna opłata notarialna
Wypis aktu notarialnego	6 zł za każdą rozpoczętą stronę
Odpis dokumentu	6 zł za każdą rozpoczętą stronę
Wyciąg z aktu notarialnego lub innego dokumentu	6 zł za każdą rozpoczętą stronę

Podstawa: § 12 rozporządzenia.

Przykłady

1. Klient potrzebuje 1 wypisu aktu notarialnego liczącego 3 rozpoczęte strony
   Maksymalna taksa notarialna wynosi 18 zł.
2. Klient zamawia odpis dokumentu obejmujący 7 rozpoczętych stron
   Maksymalna taksa notarialna wynosi 42 zł.

Poświadczenia

Poświadczenia notarialne potwierdzają określony fakt, np. autentyczność podpisu, zgodność kopii z oryginałem, datę okazania dokumentu albo to, że dana osoba żyje lub przebywała w konkretnym miejscu. Klient potrzebuje ich najczęściej do spraw urzędowych, bankowych, spadkowych i pełnomocnictw.

Wartość transakcji / Rodzaj czynności	Maksymalna opłata notarialna
Poświadczenie własnoręczności podpisu albo odcisku palca na dokumencie, gdy przedmiot jest oznaczony sumą pieniężną	1/10 maksymalnej stawki, jaka należałaby się przy akcie notarialnym, nie więcej niż 300 zł
Poświadczenie własnoręczności podpisu albo odcisku palca na pełnomocnictwie i innych dokumentach	20 zł
Poświadczenie zgodności odpisu z okazanym dokumentem	6 zł za każdą stronę
Poświadczenie czasu okazania dokumentu	6 zł za każdą stronę
Poświadczenie pozostawania przy życiu w celu otrzymania emerytury, renty lub innych świadczeń z ubezpieczenia społecznego	5 zł
Poświadczenie pozostawania przy życiu w innym celu	30 zł
Poświadczenie pozostawania osoby w określonym miejscu	30 zł

Podstawa: § 13 rozporządzenia.

Przykłady

1. Poświadczenie podpisu na pełnomocnictwie do sprzedaży samochodu
   Maksymalna taksa notarialna wynosi 20 zł.
2. Poświadczenie podpisu na dokumencie dotyczącym zobowiązania na 200 000 zł
   Najpierw liczymy stawkę jak dla aktu notarialnego: 1 010 zł + 0,4% × (200 000 zł − 60 000 zł) = 1 010 zł + 560 zł = 1 570 zł.Poświadczenie podpisu na takim dokumencie kosztuje maksymalnie 1/10 tej stawki, czyli 157 zł. Limit 300 zł w tym przypadku nie jest przekroczony.

Inne czynności i sprzedaż zastawu rejestrowego

Ta kategoria obejmuje czynności notarialne, które nie zostały wyraźnie opisane we wcześniejszych przepisach, a także sprzedaż przedmiotu zastawu rejestrowego w drodze przetargu publicznego. W tym drugim przypadku stawka jest liczona godzinowo i zależy od przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w gospodarce narodowej za rok poprzedni.

Wartość transakcji / Rodzaj czynności	Maksymalna opłata notarialna
Sprzedaż przedmiotu zastawu rejestrowego w drodze przetargu publicznego — za każdą rozpoczętą godzinę pierwszego dnia	3% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w gospodarce narodowej w roku poprzednim
Sprzedaż przedmiotu zastawu rejestrowego — za każdą rozpoczętą godzinę w drugim i kolejnych dniach	50% stawki z pierwszego dnia
Sporządzenie aktu notarialnego dokumentującego przebieg przetargu	stawek godzinowych z § 15a ust. 1–2 nie stosuje się
Czynność notarialna niewymieniona w przepisach poprzedzających	200 zł

Podstawa: § 15a rozporządzenia.

Przykłady

1. Sprzedaż przedmiotu zastawu rejestrowego podczas przetargu publicznego trwającego 2 rozpoczęte godziny pierwszego dnia
   Rozporządzenie odsyła tu do przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w gospodarce narodowej z roku poprzedniego. W obwieszczeniu GUS z 19 lutego 2026 r. wskazano, że za 2025 r. wyniosło ono 7 770,04 zł. 3% tej kwoty to 233,10 zł za każdą rozpoczętą godzinę, więc za 2 rozpoczęte godziny maksymalna stawka wynosi 466,20 zł. (Główny Urząd Statystyczny)
2. Ta sama sprzedaż kontynuowana w drugim dniu przez 3 rozpoczęte godziny
   W drugim i kolejnych dniach maksymalna stawka wynosi 50% stawki z pierwszego dnia, czyli przy obecnej podstawie 116,55 zł za każdą rozpoczętą godzinę. Za 3 rozpoczęte godziny daje to 349,65 zł. (Główny Urząd Statystyczny)

Maksymalne stawki za czynności związane z rejestrem akcjonariuszy 

Ta kategoria obejmuje czynności, które nie mieszczą się w pozostałych grupach oraz czynności szczególne, takie jak sprzedaż przedmiotu zastawu rejestrowego czy obsługa rejestru akcjonariuszy prostej spółki akcyjnej.

Rodzaj czynności	Maksymalna opłata notarialna
Prowadzenie rejestru akcjonariuszy PSA (za każdy rozpoczęty rok)	1200 zł
Wpis w rejestrze akcjonariuszy PSA	100 zł
Udzielenie informacji z rejestru akcjonariuszy	50 zł
Czynność notarialna niewymieniona w przepisach	200 zł

Podstawa: § 15b i § 16 rozporządzenia.

Przykłady

1. Prosta spółka akcyjna korzysta z prowadzenia rejestru akcjonariuszy przez cały rok
   Maksymalna opłata wynosi 1200 zł za rok.
2. Klient potrzebuje czynności, która nie jest wymieniona w rozporządzeniu (np. nietypowe oświadczenie)
   Maksymalna taksa notarialna wynosi 200 zł.

Dojazd do klienta

Ta kategoria dotyczy sytuacji, gdy notariusz wykonuje czynność poza kancelarią notarialną, np. w domu klienta, w szpitalu albo siedzibie firmy. W takim przypadku wynagrodzenie za samą czynność może zostać dodatkowo zwiększone o stawkę za czas od wyjazdu do powrotu do Kancelarii.

Wartość transakcji / Rodzaj czynności	Maksymalna opłata notarialna
Dokonanie czynności poza kancelarią notarialną w porze dziennej	50 zł za każdą godzinę niezbędną do dokonania czynności od opuszczenia kancelarii do powrotu
Dokonanie czynności poza kancelarią notarialną w porze nocnej	100 zł za każdą godzinę niezbędną do dokonania czynności od opuszczenia kancelarii do powrotu
Dokonanie czynności poza kancelarią notarialną w dni wolne od pracy	100 zł za każdą godzinę niezbędną do dokonania czynności od opuszczenia kancelarii do powrotu
Definicja pory dziennej	czas między godziną 8:00 a 20:00

Przykłady

1. Notariusz jedzie do klienta do domu w środę o 11:00, a cała czynność wraz z dojazdem i powrotem trwa 2 godziny
   Ponieważ jest to pora dzienna, maksymalne zwiększenie wynagrodzenia wynosi: 2 × 50 zł = 100 zł.
2. Notariusz jedzie do szpitala w niedzielę, a od wyjazdu z kancelarii do powrotu mijają 3 godziny
   Ponieważ czynność odbywa się w dniu wolnym od pracy, maksymalne zwiększenie wynagrodzenia wynosi: 3 × 100 zł = 300 zł.

Podatki i dodatkowe opłaty

Do wszystkich podanych w cenniku kwot należy doliczyć 23% podatku VAT.

W zależności od rodzaju czynności mogą pojawić się także dodatkowe podatki. Najczęściej jest to podatek od czynności cywilnoprawnych (PCC). W praktyce jego stawki wyglądają następująco:

Rodzaj czynności	Wysokość podatku PCC
Zakup nieruchomości lub rzeczy (np. samochodu)	2% wartości
Zakup niektórych praw majątkowych	1% wartości
Pożyczka	0,5% wartości
Ustanowienie hipoteki	najczęściej 19 zł
Umowa spółki	0,5% wartości

W wielu przypadkach podatek PCC pobiera i odprowadza notariusz przy podpisaniu aktu, więc klient nie musi robić tego samodzielnie.

W niektórych sytuacjach może pojawić się także podatek od spadków i darowizn, np. przy darowiźnie. Jego wysokość zależy od stopnia pokrewieństwa i wartości majątku. Dla najbliższej rodziny często możliwe jest całkowite zwolnienie z podatku po spełnieniu formalności.

Ważne informacje 

W niektórych przypadkach do podstawowej taksy notarialnej mogą zostać doliczone dodatkowe opłaty wynikające z charakteru czynności.

• Przy dokonywaniu szeregu czynności notariusz może pobrać dodatkową taksę notarialną w wysokości 200 zł netto za czynności niewymienione w rozporządzeniu (zgodnie z § 16). Dotyczy to np. sporządzenia wniosku wieczystoksięgowego. Opłata ta często jest doliczana do wynagrodzenia za czynność główną, np. przy umowie przenoszącej własność nieruchomości.
• Wysokość wynagrodzenia za sporządzenie aktu notarialnego może się różnić w zależności od konkretnej sytuacji. Znaczenie ma m.in. to, czy czynność dotyczy jednego czy kilku przedmiotów, a także ile osób bierze udział w czynności.

Oznacza to, że ostateczna cena może być wyższa niż sama podstawowa taksa wynikająca z tabeli i zależy od zakresu całej sprawy.